IBOS协同办公正台成果先容:办公用品

  IBOS协同办公打点平台的办公用品成果更好地办理办公用品手工打点中事情量大的抵牾。能准确的举办办公用品的进货统计、各部分领用的数量、金额统计,更为便捷地考查各部分用度耗损环境。

1.  办公用品信息

点击“综合办公>>办公用品”默认进入“办公用品信息”页面,如下图。

IBOS协同办合理台成就介绍:办公用品

查察用品信息:
你可以点击用品列表右方的“详情”进入该用品的具体页面,进入后可点击切换到上一项或下一项办公用品信息,结果如下图所示。

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新建办公用品:

  在办公用品信息页,点击“新建”即进入办公用品信息填写表单,填写完整信息后点击“提交”即可完成,如下图所示。

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办公用品信息导入:

  除了可单个用品新建外,我们也支持以xls名目文件举办信息导入,点击“导入”即进入导入流程指引。

  第一步,选择需要导入的Excel文件,选择需要导入的事情表,上传乐成并确认无误后按“下一步”,如图所示。

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  第二步,填写好导入字段,导入字段必需与方针字段一一对应,提供反复查抄选项,你可以按照需要选择是否利用反复鉴定,确认后点击“开始导入”进入下一步,如图所示。

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  第三步,数据初始化完成后,系统将显示数据的导入环境,点击“完成”竣事导入流程,结果如图所示。

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办公用品信息导出:

  支持用品信息以csv名目批量导出,点击“导出”即弹出导出配置窗口,你可以按照需要选择导出的数据,点击“确认”即可完成,如下图所示。

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办公用品信息打点:

  你可以对现有的办公用品举办修改和删除处理惩罚。勾选需要删除的用品并点击“删除”按钮即可删除。点击用品项右方的“修改”即进入修改页面,修改完成后点击“确认”提交。操纵如下图所示。

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办公用品申请:

  你可点击用品信息操纵项的“申请”可能进入“小我私家办公用品”点击“申请”按钮举办申请,需要填写申请表单,提交后将凭据事情流程进入审批阶段,表单如下图所示。

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2.  小我私家办公用品

  所提交的申请在“小我私家办公用品”中显示其审核状态,用品申请是否被核准将一目了然,你亦可对各项申请作进一步处理惩罚。默认进入页面如下图所示。

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待批申请:这里的申请都是期待审批人审批的申请,所以你可以对其举办修改甚至取消该申请。

已批申请:通过审批的用品申请将显示在此,支持对已批记录的删除和导出操纵。

未批申请:对付并未通过审批的申请,你可以调解该用品申请数量从头提交申请。

3.  办公用品打点

  可查察办公用品申请范例,查察当前库存,使得办公用品更好地分派,如下图所示。

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申请审批:具有审批权限的用户,可以点击操纵项“审批”看待批申请举办审批,点击后即跳转到审批表单,按“提交”完成,审批表单如下所示。

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4.  办公用品报表

  对办公用品举办及时记录,分类打点,公道打点公司资源,挂号记录列表如下图所示。

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用品挂号:下图为挂号页面,选择挂号范例,填写根基信息及备注后提交即可,操纵利便,形式统一。

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报表搜索:按种别、申请时间等元素举办用品报表记录搜索,利便定位进而对数据举办导出或删除操纵。

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